Vedtægter
§1
Foreningens formål er at hjælpe med bestyrelsen af Triumph biler af alle typer, at give medlemmerne information om købsmuligheder for nye og brugte reservedele, at informere om indenlandske og udenlandske klubber samt medvirke ved fælles arrangementer efter behov.
§2
Foreningens navn er Dansk Triumph Automobilklub.
§3
Adgang til at blive medlem har alle, der har interesse i at medvirke for bevarelsen af så mange Triumph vogne som muligt. Uønskede er dog folk, som kun ser en økonomisk, personlig gevinst ved at have adgang til klubbens informationer og arbejde.
§4
Ønske om indmeldelse kan ske ved henvendelse til det derfor ansvarlige bestyrelsesmedlem eller til ethvert andet medlem, idet alle medlemmer er forpligtigede til straks at lade ønske om optagelse i klubben gå videre til førnævnte bestyrelsesmedlem. Medlemskabet er årligt og fornyes ved indbetaling af kontingent.
§5
Udmeldelse kan for bestyrelsesmedlemmer kun ske med en måneds varsel, hvorimod menige medlemmer kan udtræde straks. Kontingentet kan for begge kategorier ikke tilbage betales. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens afgørelse herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for beslutningen. Pågældende medlem skal dog inden bestyrelsens afstemning have haft lejlighed til at forsvare sig, og pågældende kan forlange spørgsmålet om eksklusion skal endelig afgøres (afstemning) ved førstkommende ordinære generalforsamling, hvor medlemmet ligeledes har ret til at fremføre sin sag.
§6
Har et medlem trods skriftligt påkrav ikke betalt sit kontingent senest 1 måned efter forfaldsdagen, bortfalder medlemskabet. Ingen der er slettet for kontingentrestance kan genoptages, før mellemværendet med klubben er bragt i orden.
§7
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
§8
Et kontingent dækker en husstand, et medlemsblad og et stemmeberettiget medlem. Et tillægskontingent giver endnu en navngiven person i husstanden stemmeberettigelse, men intet medlemsblad.
§9
Foreningens daglige ledelse varetages af en formand, en næstformand, en kasserer og tre øvrige medlemmer samt et udvalg medlemmer efter behov til varetagelse af foreningens bladudgivelse, primært i form af medlemmernes købs- og salgsannoncer. Det at være udvalgsmedlem udelukker ikke, at man også kan varetage en plads i bestyrelsen. Bestyrelsen fordeler efter eget valg enkelte opgaver mellem sig.
§10
Alle valg foregår ved skriftlig afstemning, såfremt blot et enkelt medlem ønsker det.
§11
Valg af bestyrelse, suppleanter og revisorer mv. sker på den ordinære generalforsamling, således at halvdelen hvert år er på valg. Revisor, suppleanter og udvalg dog hvert år. Formand og næstformand skal have hver sin valgperiode.
§12
Generalforsamlingen afholdes en gang årligt, så vidt muligt i maj måned og senest sidste weekend i maj. Der indkaldes med mindst 30 dages varsel og har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formanden aflægger beretning for det forløbne år.
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
4. Fastlæggelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg i henhold til §9.
7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
§13
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
§14
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved alm. stemmeflertal, dog kan lovændringer kun vedtages, når mindst ¼ af foreningens medlemmer er til stede, og når mindst ¾ flertal for et forslag uden at ¼ af medlemmerne er til stede, skal bestyrelsen inden 14 dage og med 14 dages varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Er ¾ af de givne stemmer på den for forslaget, er dette vedtaget uanset antallet af fremmødte medlemmer.
§15
Afgår formanden før en valgperiodes udløb, fungerer næstformanden som formand, indtil førstkommende generalforsamling. Afgår næstformanden eller kassereren før en valgperiodes udløb, vælger bestyrelsen af sin kreds (inkl. 2 bestyrelsessuppleanter) en ny næstformand eller kasserer indtil førstkommende generalforsamling.
§16
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når dette skønnes påkrævet og skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når 20% af foreningens medlemmer skriftligt begærer dette ved motiveret dagsorden.
§17
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Ved stemmeafgivning i bestyrelsen, hvor der står 50/50, tæller formandens eller, hvis pågældende ikke er til stede, næstformandens stemme dobbelt. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når enten formanden eller næstformanden og i alt mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
§18
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren forestår foreningens kasse- og regnskabsvirksomhed. Et øvrigt medlem af bestyrelsen attesterer samtlige udgiftsbilag. Regnskabet afleveres til revisoren inden 1. marts og skal være revideret inden 15. marts. Regnskabet, der senere fremlægges på generalforsamlingen, skal være underskrevet af formanden, kassereren og revisoren. Det reviderede regnskab og budget for årets kontingent udsendes til medlemmernes senest 1. maj. Bestyrelsen kan dog uden en generalforsamlings godkendelse forhøje sidste års kontingent med op til 15%.
§19
Bestyrelsen kan godtgøre de direkte udgifter, som bestyrelsesmedlemmer eller medlemmer i udvalg har måttet afholde som følge af deres virksomhed for klubben. Bestyrelsen træffer bestemmelser om klubbens repræsentative virksomhed.
§20
Klubben hæfter ikke for, hvad enkeltpersoner træffer af indkøbsmæssige arrangementer, og klubbens navn må ikke bruges i så henseende.
§21
Foreningens navn må kun bruges til opnåelse af indkøbsmæssige fordele, rabatter o.lign. Såfremt dette er godkendt af bestyrelsen.
§22
Forslag til foreningens opløsning kan fremsættes af bestyrelsen eller mindst 20% af medlemmerne ved fremsendelse af skriftlig motiveret dagsorden. Bestyrelsen skal derefter indkalde til almindelig eller ekstraordinær generalforsamling inden 14 dage fra forslagets fremsættelse og med sædvanlig varsel. Opløsning kan herefter ske, såfremt mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede, og såfremt mindst ¾ af de givne stemmer er for forslaget. Opnås der ¾ flertal for opløsning uden halvdelen af medlemmerne er til stede, skal bestyrelsen inden 14 dage og med 154 dages varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Er ¾ af de givne stemmer på denne for forslaget, er dette vedtaget uanset antallet af fremmødte medlemmer. Sidst afholdte generalforsamling træffer ved simpel flertal, beslutning om afvikling af foreningens aktiviteter.
Således vedtaget på generalforsamling den 26. april 1987.
Vedtægtsændring besluttet på generalforsamling april 1989 (§8) samt juni 1998 (§§12, 12,5 og 13).
Velkommen til DTAK, hvor passionerede entusiaster for gamle Triumph-biler samles. Vores klub er dedikeret til at bevare disse ikoniske køretøjer. Join os og vær en del af fællesskabet!